5 consejos para una reunión de condominio de éxito

Uno de los desafíos más importantes
de ser administrador es la asamblea de condominio. Convencer a los residentes
de sus ideas o simplemente mantener la atención durante ese encuentro está
entre las dificultades más comunes. Por eso, creamos este contenido.

Por más que tener la situación
financiera resuelta sea un gran paso, ser administrador envuelve una relación
próxima con las personas. Es ahí que radica el problema para muchos.

Se identificó con esas
características? Separamos algunos consejos especialmente para mejorar su
persuasión y tornar las reuniones de condominio más atractivas.

1. Organice y prepare la reunión

El primer punto para tener una
reunión  exitosa es que sea una asamblea bien  organizada. Tener
comienzo, desarrollo y fin. 

Cree una pauta y orden de asuntos a
ser discutidos. Busque entender cuáles son los principales problemas y
preocupaciones de todos los condominios, distribúyalos por tópicos en orden.

Atención: no siga todo desordenado
o lea todo lo que está escrito en papel. Esos puntos deben servir como
dirección, sin embargo, no significa que no pueda reorganizar durante la
reunión.

2. Entrene su oratoria

Nadie nace como eximio orador, eso
viene con el tiempo. Practique su oratoria, como  expresarse en público.
Si fuere posible, practique frente al espejo, con amigos o familiares.

Busque prestar atención a las
señales de su cuerpo cuando haga exposición de sus ideas. Normalmente, las
manos tiemblan o la boca se seca, por eso, tenga agua cerca de usted, mantenga
algún objeto, un lápiz, por ejemplo.

3. Cuide del medio ambiente

Muchas reuniones ocurren después
del horario de trabajo de los residentes, muchos llegan cansados y se distraen
fácilmente. La solución de muchos administradores es llevar café, algunos
dulces y queques, para que todos renueven las energías durante la
asamblea. 

Asegúrese que la temperatura sea
agradable e intente conversar un poco con los residentes que llegan antes del
límite del horario establecido. Evitar el silencio alivia el nerviosismo, y lo
torna más cercano a todos y a tener una reunión de condominio  exitosa.

4. Innove en la presentación

Muchas veces usted explica
bastante, pero nadie entiende o presta atención en su idea. Tal vez, innovar
sea la mejor salida para mostrar lo que usted imagina para el condominio. 

Presente un video que ejemplifique.
De esa forma, entender lo que usted está hablando es mucho más simple y quiebra
un poco la monotonía de la reunión.

5. Dé voz a los condominios 

Uno de los puntos que torna la
reunión de condominio exitosa es la participación de los residentes. La
interacción y el sentimiento de ser parte de las decisiones del edificio o
condominio de casa son fundamentales. 

Por eso, asegúrese que todos tengan
la libertad para hablar sobre lo que encuentran interesante para el
condominio. 

Preparado para una reunión de condominio exitosa?

Ahora usted sabe algunos consejos
para tener una reunión de condominio triunfante. Son algunas actitudes simples
que mejoran su desempeño como orador y transforma las asambleas en algo
constructivo y menos agotador.